Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
Bei der Rhenus Office Systems bist du ein echtes HR-Allroundtalent – ob Verträge, Zeugnisse oder individuelle Schreiben, bei dir ist alles in besten Händen.
Als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bundesweit behältst du den Überblick und bringst Freude an der Zusammenarbeit mit ganz unterschiedlichen Menschen mit.
* Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und Kollegen.
* Mit Sorgfalt und Präzision verfasst du Gehalts-, Urlaubs- und Jubiläumsschreiben sowie weitere Anschreiben nach Bedarf und Vorgaben.
* Die Erstellung von Zeugnissen aller Art bereitet dir Freude und stellt für dich keine Herausforderung dar.
* Unsere bundesweiten Standorte betreust du via Teams und telefonisch in allen Belangen rund um die HR-Services.
Das bringst Du mit
* Eine kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung/ Personalbetreuung sind von Vorteil.
* Du hast Verständnis für Vertragssprache und hast ein Auge für Details.
* Außerdem hast du ein gutes Verständnis von Prozessen und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit aus.
* Du trittst freundlich und professionell am Telefon auf und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
* Schlussendlich verfügst du über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Englischkenntnisse.
Geschäftsfeld
Office Systems
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.