Stellenausschreibung
Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Controlling, Berichtswesen und KLR
(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Allgemeine Verwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
2. Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
3. Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
4. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
5. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
Was zu tun ist
Sie sind Teil des Sachbereichs Haushalt und Controlling im Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen, indem aktuell sieben Mitarbeiter*innen tätig sind. In Ihrer Funktion wirken Sie amtsweit für die Abteilungen der Kindertagesbetreuung sowie Kinder- und Jugendinteressen / Offene Jugendarbeit. Zu Ihren Aufgaben der Sachbearbeitung Controlling, Berichtswesen und KLR zählen u.a.:
6. Konzeptionierung, Umsetzung und Anpassung eines Berichtswesens für Führungskräfte aller Hierarchieebenen und Fachbereiche des Amtes
7. Erstellung und Optimierung eines Controllingkonzepts inkl. der Entwicklung und Anpassung steuerungsrelevanter Kennzahlen
8. Versorgung der Führungskräfte mit notwendigen Kennzahlen und Informationen
9. Bewertung von Risiken und Entwicklung von Empfehlungen zu möglichen Gegenmaßnahmen bei der Überschreitung von Zielwerten
10. Identifizierung gesetzlicher Anforderungen inkl. Aufbau und Optimierung der notwendigen Datenstruktur
Was Sie mitbringen
11. Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens sechs Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
12. Verwaltungsmanagement, Public Management
13. Staats-, und Verwaltungswissenschaft
14. Öffentliches Recht
15. Rechtswissenschaft
16. Betriebswirtschaft, Business Administration
17. Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
18. Wirtschaftswissenschaften
19. Unternehmensführung, Management
20. Steuern, Prüfungswesen
21. oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
22. Erfahrung. Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie bringen die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Insbesondere die mündliche Kommunikation liegt Ihnen. Zudem verfügen Sie über die Fähigkeit, übertragene Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.
Wo Sie wirken
Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 51 Kindertageseinrichtungen/ Familienzentren und Mädchen*- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Durch seine pädagogische Ausrichtung und seine Größe mit rund 1.300 Mitarbeiter*innen unterscheidet es sich von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Kiel. Als interne Dienstleisterin begegnet die Abteilung Allgemeine Verwaltung (56.0) den technischen, rechtlichen, wirtschaftlichen und ökologischen Anforderungen der vielseitigen Themenfelder mit den Fachbereichen gemeinschaftlich und lösungsorientiert. Der Bereich Controlling nimmt hierbei eine wichtige Kernfunktion wahr.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Saskia Erdmann, Tel. 0431 901-5129 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 24. August 2025 die Referenznummer 04478 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.