Im Bundespräsidialamt ist im Referat Z 2 "Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement und -logistik, Koordinierung digitaler Formate, Sicherheit" der Dienstposteneiner Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich Projektmanagement / Großveranstaltungenbefristet auf zwei Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 10 TVöD.Welche Aufgaben erwarten Sie?Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen und anderen Formaten (z. B. Gedenkveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsagentur), insbesondere, aber nicht ausschließlich, in den Liegenschaften des Bundespräsidialamtes (z. B. des Bürgerfestes oder des Tages der offenen Tür in Berlin und/oder Bonn), u. a. Technik, Sicherheit, Catering, Künstlerbetreuung, GrafikproduktionenVorbereitung und Auswertung von Ausschreibungen der verschiedenen GewerkeVorbereitung / Aufstellung und Steuerung von Budgets in enger Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und ggf. VeranstaltungsagenturRechnungsprüfung und -dokumentationUnterstützung bei der Gewinnung von geeigneten Partnern (z. B. Catering)Mitwirkung bei der Auswahl von Partnern, Unterstützern, Caterern, Künstlern, Moderatoren usw.Steuerung von externen Mitwirkenden / Leistungspartnern im Zusammenhang mit Großveranstaltungen und anderen, auch digitalen FormatenAnsprechpartnerin / Ansprechpartner für Veranstaltungsagenturen und andere externe MitwirkendeUnterstützung der Sachgebietsleitung bei Gesprächen und Verhandlungen mit Partnern, Künstlern, Caterern und beteiligten AgenturenDokumentation von Verhandlungsergebnissen und Entscheidungsprozessen (E-Akte)Was sollten Sie mitbringen?abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschul- oder Bachelorabschluss), bevorzugt in der Fachrichtung Veranstaltungs- / Eventmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengangmehrjährige einschlägige (d. h. nach dem Erwerb der geforderten Qualifikation erworbene und dieser Qualifikation entsprechende) Berufserfahrung, insbesondere in der organisatorischen und planerischen Vorbereitung und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen, vorzugsweise innerhalb einer in diesem Bereich tätigen AgenturFähigkeit, Veranstaltungen zu planen und zu organisierenErfahrungen in der Steuerung von Veranstaltungsbudgets, idealerweise unter Verwendung öffentlicher Mittelhohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenzsicheres und höfliches Auftretenguten mündlichen Ausdruck, Fähigkeit zum schnellen, flüssigen und präzisen schriftlichen Formulierenhohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus und an WochenendenBereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit, insbesondere zur Villa Hammerschmidt in Bonn bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungensehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAuf die dienstliche Notwendigkeit, im Bereich Großveranstaltungen bei Bedarf ganztägig, abends und/oder am Wochenende Dienst zu leisten, wird ausdrücklich hingewiesen.Was bieten wir Ihnen?attraktive Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 10 TVöDmonatliche Zulage für die Tätigkeit in einer obersten Bundesbehörde in Höhe von 275 Eurotarifvertragliche Leistungen, wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlungbetriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütungein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschussumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenkostengünstige Mitgliedschaft bei "wellhub" (Wellbeing-Plattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.)betriebliches Gesundheitsmanagement (beispielsweise Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung)flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum HomeofficeBei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist ggf. eine Verlängerung der Beschäftigung möglich.Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern eine volle Dienstpostenbesetzung sichergestellt ist.Mit Bewerberinnen und Bewerbern wird ein befristetes Beschäftigungsverhältnis geschlossen. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis aus anderen Bundesbehörden sowie anderer Gebietskörperschaften, jeweils im Rahmen einer Abordnung für den o. a. Zeitraum.Der Dienstort ist Berlin.Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert.Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwer behinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2025 über das im Internet unter http://www.Service.Bund.De/ eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2025-005.Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:https://bewerbung.Dienstleistungszentrum.De/frontend/BPrA-2025-005/index.HtmlPasswort und Account erhalten Sie von dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Rufnummer 0228 99358-87500 gerne zur Verfügung.