Personal Sachbearbeiter/in
Bewährte Führung. Neue Dynamik.
Als etablierter Tier-1-Automobilzulieferer steht Karl Etzel GmbH seit fünf Jahrzehnten für Qualität, technische Kompetenz und verlässliche Partnerschaften in der Automobilindustrie.
Mit einer erneuerten und erfahrenen Unternehmensführung im Verbund mit unserer Muttergesellschaft Rea Automotive treiben wir die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit klarer strategischer Ausrichtung und frischer Energie voran.
Zur Unterstützung unserer Produktions- und Logistikbereiche suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den HR-Bereich in der Nachtschicht.
HR Officer Nachtschicht (m/w/d)
Mitarbeiterbetreuung • Administration • Compliance
Standort: Mühlacker
Berichtslinie: HR Management
Unternehmen: Karl Etzel GmbH (Teil der Rea Automotive Gruppe)
Branche: Automobilzulieferindustrie
Ihre Aufgabe
In dieser Position stellen Sie einen reibungslosen HR-Ablauf während der Nachtschichten sicher. Der Schwerpunkt liegt auf Mitarbeiterbetreuung, Dokumentation, arbeitsrechtlicher Compliance sowie der Unterstützung der operativen Bereiche außerhalb der regulären Bürozeiten.
Die Rolle eignet sich besonders für HR-Fachkräfte, die strukturiertes Arbeiten, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Handeln schätzen.
Ihre Aufgaben
Mitarbeiterbetreuung in der Nachtschicht
* Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter der Nacht- und Wochenendschichten
* Unterstützung bei HR-bezogenen Fragen (Verträge, Fehlzeiten, Schichtthemen etc.)
* Unterstützung beim Onboarding neuer Schichtmitarbeiter
* Professionelle Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeiteranliegen und Konfliktsituationen
Compliance & Dokumentation
* Sicherstellung der Einhaltung von: Arbeitszeitregelungen, Ruhezeiten und Überstundenregelungen, Gesundheits- und Sicherheitsvorgaben
* Pflege von Mitarbeiterdaten und Schichtdokumentationen
* Erstellung strukturierter Übergaben für die Tagschicht
Fehlzeiten- & Anwesenheitsmanagement
* Kontrolle von Anwesenheiten, Krankmeldungen und Fehlzeiten
* Abstimmung mit Produktion und Logistik bei personellen Engpässen
* Prüfung von Zeitbuchungen und Identifikation möglicher Compliance-Risiken
Incident- & Case-Handling
* Dokumentation von Vorfällen, Konflikten oder Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien
* Durchführung von HSE-/Sicherheitsrundgängen
* Eskalation relevanter oder rechtlich sensibler Fälle
HR-Administration
* Pflege von HR-Systemen und Personaldaten
* Unterstützung bei Audits und Dokumentationsprüfungen
* Unterstützung bei Rückkehrgesprächen nach Krankheit sowie BEM-Themen gemeinsam mit den Führungskräften
Arbeitsumfeld
* Tätigkeit überwiegend in der Nacht- bzw. Wochenendschicht
* Hoher Grad an eigenständigem Arbeiten
* Strukturierte Prozesse und klare Eskalationswege
* Direkte Zusammenarbeit mit Produktion, Schichtleitern und operativen Bereichen
* Sicheres Arbeitsumfeld innerhalb eines aktiven Produktionsstandorts
Ihr Profil
* Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
* Kenntnisse im Arbeitsrecht wären von Vorteil.
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute schriftliche Dokumentations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Freude an selbstständigem Arbeiten
Ideales Profil
Die Rolle passt besonders gut zu Personen, die:
* gerne eigenverantwortlich arbeiten
* strukturierte und regelbasierte HR-Arbeit schätzen
* ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweisen bevorzugen
* operative HR-Arbeit mit direktem Einfluss auf den Produktionsalltag interessant finden
Warum Karl Etzel?
* Langfristig stabiler Automotive-Standort
* Moderne Produktion mit über 100 Spritzgussmaschinen
* Neue Investitionen und neues Managementteam
* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Rea Automotive Gruppe
* Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenständigkeit