Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Backoffice Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach). Ihre Aufgaben * Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen * Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management * Koordination Betriebsfallbearbeitung und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management * Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten * Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern. * Rechnungsbearbeitung, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting. * Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource * Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance * Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl. Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung Fachliche Kompetenzen * Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil * Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten * Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil Organisatorische Fähigkeiten * Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte * Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern * Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen Ihr Profil * Sichere Anwendung von MS-Office Programmen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit * Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität Ihre Vorteile * Sie können ab 01.06.2026 starten * In Vollzeit, befristet für 3 Jahre * 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden * Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge * Eigener Firmenwagen * Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich * Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt * Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de Hinweise für Bewerber/-innen Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN