Sachbearbeiter:in im Schulbüro
Hansestadt Lübeck
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Sachbearbeiter:innen im Schulbüro
an folgenden Schulen in Trägerschaft der Hansestadt Lübeck:
* Willy-Brandt-Schule (16 WoStd.)
* Stadtschule Travemünde (21 WoStd.)
* Albert-Schweitzer-Schule (22 WoStd.)
* Kahlhorst-Schule (20 WoStd.)
* sowie eine Springerstelle (bis zum 25 WoStd.)
Die jeweils aktuelle Stellensituation wird im Vorstellungsgespräch besprochen. Geben Sie gerne Ihre Präferenzen an.
Das Aufgabengebiet umfasst
* die Funktion als Ansprechperson im Schulbüro für die Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler:innen
* die anfallenden Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* eigenständige Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten
* die Bearbeitung des Bildungsfonds
* die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
Erwartet werden
* eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
* alternativ: eine andere dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, vorzugsweise als Rechts- und Notarfachangestellte:r
Des Weiteren bringen Sie mit:
* möglichst langjährige Berufserfahrung im o.s. Aufgabengebiet
* idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* organisatorische Fähigkeiten (Arbeitsabläufe selbständig strukturieren und gestalten)
* Belastbarkeit und Objektivität bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben
* gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und die Bereitschaft sich in den Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen einzuarbeiten
* die Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung
* die Fähigkeit adressatengerecht zu kommunizieren
* ein freundliches und sicheres Auftreten
* Kunden- und Serviceorientierung
* möglichst Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und oder im kommunalen Haushaltsrecht
* vertrauensvoller Umgang und Diskretion mit internen Informationen
Der Erholungsurlaub kann ausschließlich während der Schulferien gewährt werden.
Geboten werden
* Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
* Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
* Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
* Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
* Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
* Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Es handelt sich um mehrere Teilzeitstellen mit einer Wochenarbeitszeit bis zu 22 Stunden, eine höhere Wochenarbeitszeit ist durch Kombination zweier Schulstandorte ggfs. möglich; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.Geben Sie gerne in der Bewerbung Ihre bevorzugte Wochenarbeitszeit und den bevorzugten Einsatzort an.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID D 3379. Die Vorstellungsgespräche sollen am 13. Juli und 14. Juli 2026 (vormittags) stattfinden.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Tolkmit, Telefon 0451 / 122 ‑ 4079, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herrn Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.