Wir bieten Ihnen eine Festanstellung bei unserem Kunden, einem international tätigen Unternehmen im Raum Trier. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir einen Bürokaufleute (m/w/d) für Organisation und Administration. Wenn Sie den Job als Management-Assistenz (m/w/d) beherrschen und als zentrale Schnittstelle agieren möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationsunterlagen
* Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
* Management der internen und externen Terminplanung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Assistenz, Office Management)
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Festanstellung) direkt bei unserem Kunden
* Ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
* Diverse Mitarbeiter-Benefits (Corporate Benefits, Zuschüsse zu Fitnessstudios, kostenloser Kaffee)