Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ für ihre Abteilung Finanzen zum 1. Januar 2026 für 39 Stunden pro Woche eine*n Finanzbuchalter*in als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen Kennziffer 98/25 In einem engagierten und kollegialen Team betreuen wir das „Nicht aus öffentlichen Mitteln finanziertes Vermögen“ (NÖV=Vereinsvermögen) der MPG. Ihre Aufgaben werden sein Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden, auch komplexen Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit XSuite in SAP R/3) Prüfung sonstiger Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Buchungsanweisungen Überwachung und Abwicklung von Dauerannahme- und -auszahlungsanordnungen Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten Abwicklung von Kontoüberträgen im Bankensystem sowie Buchung aller Bankbewegungen Buchung von Hausverwaltungsabrechnungen und weiterer Belege von Liegenschaften des NÖV Betreuung der zugehörigen Anlagenbuchhaltung (inkl. Umsatzsteuerbuchung und Jahresabschlusstätigkeiten nach HGB mit zuwendungsrechtlichen Besonderheiten Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, eine Zusatzqualifikation im Fachbereich, z. B. geprüfte*r Finanzbuchhalter*in, Bilanzbuchhalter*in, Wirtschaftsfachwirt*in ist wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Fortgeschrittene SAP R/3-Kenntnisse Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware, idealerweise XSuite Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen Sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit als auch Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9 b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 98/25). August 2025 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de