Personalreferentin & Assistentin des Vorstands @A.B.S. Global Factoring AGDie A.B.S. Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Wiesbaden ist ein banken- und konzernunabhängiger Finanzdienstleister in Europa. Wir helfen Unternehmen ihre Liquidität zu sichern, Zahlungsausfälle zu vermeiden und finanziellen Spielraum zu gewinnen – mit maßgeschneiderten Lösungen, die wirklich passen. Mit Tochtergesellschaften in Österreich, der Schweiz, Schweden, Slowenien, Großbritannien, Kroatien und Polen sind wir sowohl lokal sehr eng verwurzelt aber auch international sehr gut vernetzt. Unser Herz schlägt unverändert für den Mittelstand – und für jedes Unternehmen, das neue Wege gehen will.Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit und suchen Sie:Ihre Aufgaben:Sie übernehmen den täglichen Ankauf von Forderungen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.Sie verbuchen Zahlungseingänge und ordnen diese präzise den entsprechenden Posten zu.Sie erfassen Zahlungsavise und stellen deren korrekte Verarbeitung sicher.Sie behalten das Forderungsportfolio stets im Blick und überwachen offene Posten zuverlässig.Sie klären Differenzen und Warenstreitigkeiten in enger Abstimmung mit unseren Kunden.Sie fordern Liefernachweise an und kümmern sich um die vollständige Dokumentation.Sie bearbeiten Wiedervorlagen termingerecht und behalten auch komplexere Vorgänge im Griff.Sie verarbeiten Mahnrückläufer und leiten gegebenenfalls weitere Schritte ein.Sie führen tägliche Kundenauszahlungen durch und gewährleisten eine zügige Abwicklung.Sie stimmen sich regelmäßig mit Kunden sowie internen Debitorenstellen zur Kontenklärung ab.Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und tragen so zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.Unsere Anforderungen:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken aus.Sie beherrschen Französisch fließend in Wort und Schrift – gerne auch auf Muttersprachniveau – und verfügen über gute Englischkenntnisse.Sie arbeiten präzise, strukturiert und verlieren auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick.Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein ruhiges Auftreten in stressigen Situationen zählen zu Ihren Stärken.Sie kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert.Eine proaktive, hands-on Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.Warum wir:Unbefristete Anstellung in VollzeitEin attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt.Betriebliche AltersvorsorgeModerne, gut ausgestattete Arbeitsplätze und ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität ermöglicht.Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen und persönliche Entwicklung.Zusätzliche Vorteile wie ein Jobrad, WellPass, wöchentliche Mittagstische und regelmäßige Team-Events.Über uns:Die A.B.S. Global Factoring AG in Wiesbaden startete 1996 als Ein-Mann-Unternehmen mit kleinem Büro und einem Kunden. Von Thorsten Klindworth direkt nach dem Studium der Wirtschaftswissenschaften gegründet, wuchs das Unternehmen mehr als 25 Jahren zu einem mittelständischen Unternehmen und entwickelte sich zu dem, was wir heute sind: Marktführer in Deutschland bei den konzern- und bankenunabhängigen Full Service Factoring Unternehmen.Teamassistenz – Geschäftsstelle Mitte (m/w/d)Assistenz der Stiftungsleitung und des Vorstands (m/w/d)Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - WiesbadenAssistent/-in und Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Amt für Statistik und StadtforschungAssistenz (m/w/d) Bereichsleitung Payroll (Teilzeit, ca. 80%)Ambulanzmitarbeiter Administration Endoskopie (m/w/d)Teamassistenz im Geschäftsbereich Healthcare (m/w/d)Praktikant (m/w/d) Digitalisierung Operationsprozesse #J-18808-Ljbffr