Für den Verantwortungsbereich Hygiene suchen wir am Standort Dreieich eine/-n
Sachbearbeiter (m/w/d) Ausschreibungen / Angebots- & Tendermanagement
Ref.-Nr.: JR1011128
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) im Tendermanagement
Als Sachbearbeiter im Tendermanagement bist du für die ganzheitliche Betreuung von Ausschreibungen verantwortlich – von der Prüfung und Bewertung bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und gewährleistest die termingerechte Bereitstellung aller erforderlichen Nachweise.
Deine Rolle bei uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Tendermanagement
1. Vollständige Betreuung von nationalen und internationalen Ausschreibungen und Vergabeverfahren – von der Sichtung bis zur fristgerechten Abgabe
2. Aktive Recherche nach passenden Vergabeverfahren auf gängigen Plattformen und Aufbereitung relevanter Informationen für den Vertrieb
3. Analyse und Bewertung von Ausschreibungen und Erstellung von entscheidungsreifer Teilnahmeempfehlungen Pflege im Reporting- & Managementtool
4. Abstimmung und Zusammenarbeit im Team oder selbständig mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
5. Vorbereiten der Teilnahmeunterlagen für die Vergabeverfahren und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe
6. Organisation und Recherche aller erforderlichen Nachweise / Unterlagen, Angaben und Fakten
7. Mitwirkung bei der Erstellung von Angebots- und Umsetzungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
8. Koordination und Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften inklusive Anforderung und Prüfung
9. Gewährleistung reibungsloser Abläufe durch konsequente Einhaltung vorgegebener Fristen und Abläufe
Wie stellst du sicher, dass unsere Ausschreibungen erfolgreich sind?
Neben deiner fachlichen Qualifikation zählen bei CWS Hygiene vor allem deine strukturierte Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und dein Blick fürs Detail. Du arbeitest selbstständig wie auch im Team, kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern – und bringst außerdem Folgendes mit:
10. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
11. Fähigkeit, juristische Inhalte und Ausschreibungsvorgaben korrekt zu interpretieren und anwendergerecht aufzubereiten
12. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen sind von Vorteil
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hoher Informationsdichte und unter Zeitdruck
15. Ausgeprägte Struktur und Selbstorganisation sowie hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
Was ist für dich drin?
Bei CWS Hygiene zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen und herausfordernden Umfelds zu sein, in dem kein Tag wie der andere ist. Als Teil eines großen europäischen Unternehmens hast Du die Möglichkeit, viel zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln. Unsere Grundwerte: Der Kunde steht an erster Stelle, wir unterstützen uns gegenseitig, werden jeden Tag besser, übernehmen Verantwortung und streben nach Erfolg.
16. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Unternehmen
17. 27 Tage Urlaub im ersten Jahr, ab dem zweiten Jahr 30 Tage
18. Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
19. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
20. Intensive Einarbeitung
21. Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, JobRad u.v.m.)
22. Kontinuierliche Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Über CWS Hygiene
Mit innovativen, nachhaltigen und digitalisierten Servicelösungen sorgt CWS Hygiene für Gesundheit, Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Die Komplettlösungen umfassen Hand- und Toilettenhygiene von kleinen Waschräumen bis zu großen Sanitäranlagen sowie saubere Eingangs- und Ausgangsbereiche mit Matten in Gebäudekomplexen, öffentlichen Gebäuden und Industrieanlagen. CWS Hygiene steht für Nachhaltigkeit: Dank seines Mietmodels bietet das Unternehmen seinen Kunden eine so genannte "Kreislaufwirtschaft" und engagiert sich so für eine gesündere und sicherere Zukunft. Dazu tragen europaweit 4.000 Mitarbeitende bei, circa 1.700 davon in Deutschland.
CWS Hygiene ist ein CWS Unternehmen. Aktuell beschäftigt CWS 11.500 Mitarbeitende in 15 Ländern. Die CWS International GmbH und ihre Tochtergesellschaften sind im Besitz der Franz Haniel & Cie. GmbH.
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