Du bewegst viel
* Du bearbeitest die eingehende Strafzettel über den gesamten Prozess (Datenerfassung bis Klärfallmanagement) präzise und termingerecht
* Du verantwortest die administrierst die fristgerechte Bearbeitung von Anträgen auf Ausnahmen und Einsprüchen
* Du stehst in engem Austausch mit unseren Kunden, in- sowie ausländischen Behörden und internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah verarbeitet werden
* Du priorisierst und organisierst eigenverantwortlich Deine täglichen Aufgaben und stimmst Dich mit dem Team ab, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse zu gewährleisten
* Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und wirkst aktiv bei der Implementierung von Verbesserungen mit
Das bringst du mit ins Team
* Auch wenn eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quereinsteiger, die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten
Erfahrung in der Administration oder Verwaltung
* Sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit, gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
* Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich selbstständig zu motivieren und Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
* Ausgeprägtes analytisches Denken und die Fähigkeit, Schwachstellen in Prozessen zu erkennen und Vorschläge zur Optimierung einzubringen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
* Englisch ist größtenteils unsere Team-Sprache - du solltest dich daher auf Englisch verständigen können, es muss aber nicht fließend und verhandlungssicher sein
KROSCHKE BIETET MEHR ALS NUR EINEN ARBEITSPLATZ
Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.
Das erwartet dich bei uns:
* Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
* Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
* Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
* Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch"
* Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge) Möglichkeit auf ein JobRad, Beteiligung an dem Deutschlandticket)
* Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke