Ihre Aufgaben Übernahme von Verantwortung für die Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Verwaltungsprozesse in iX-Haus und DocuWare First-Level-Support und fachliche Begleitung unserer externen Property-Management-Dienstleister, die auf der von uns zur Verfügung gestellten Verwaltungssoftware iX-Haus arbeiten Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen - auch mit buchhalterischem Bezug Qualitätssicherung und Datenmanagement im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten rund um Systemeinführungen und Automatisierung Im Team Prozess- und Qualitätsmanagement gestalten wir die digitale Zukunft unserer Immobilien aktiv mit. Wir koordinieren und optimieren die Zusammenarbeit mit unseren externen Property-Management-Partnern, entwickeln Prozesse kontinuierlich weiter und stellen sicher, dass unsere Systeme effizient und nutzerfreundlich funktionieren. Mit Engagement, Fachwissen und einer großen Portion Teamgeist treiben wir die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise gemeinsam voran – fachlich, digital und kaufmännisch. Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Schnittstellen und Systemzusammenhänge Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit iX-Haus oder vergleichbarer Software Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz Toller Teamgeist und gute Zusammenarbeit Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel Vergünstigungen im Fitness- und Freizeitbereich Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung Marktgerechtes Vergütungspaket JobRad-Leasing Über uns Die HanseMerkur Grundvermögen AG ist ein auf den deutschen Immobilienmarkt spezialisierter Asset- und Investment-Manager. Wir stehen für langfristig orientierte Immobilien-Investments und ganzheitliches Immobilienmanagement mit hanseatischer Handschrift. Fairness, Vertrauen und Zuverlässigkeit bestimmen den Umgang mit unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Rund 110 erfahrene Immobilien-Spezialisten in den Bereichen Asset- und Portfolio Management, Investment, Finanzierung / Beteiligungsmanagement, Digital & Business Analytics und Recht betreuen die Immobilien und Fonds gemeinsam, effizient und ganzheitlich. Aktuell verantworten wir ein Immobilienvermögen von rund sieben Milliarden Euro.