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Sachbearbeiterin personal- und haushaltscontrolling

Kiel
Landeshauptstadt Kiel
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 27 Februar
Beschreibung

Kieler Amt für Gesundheit sucht frische KöpfeStarten Sie bei uns alsExpert*in für die Ressourcensteuerung und Stellvertreter*in der Stabsstellenleitung(Eingruppierung nach EG 10 TVöD bzw. A 11 SHBesG)und unterstützen Sie ab dem 01. April 2026 die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.Was wir bietenFlexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-OfficeAufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und EigenbetriebenVorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenMobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder DeutschlandticketBetriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weite-re externe und interne Sport- und FitnessangeboteWas zu tun istIn den beiden Bereichen Haushalt und Personal findet eine enge Zusammenarbeit mit dem Controlling des Dezernates IV Soziales, Gesundheit, Wohnen und Sport statt. Folgende Aufgaben fallen an:Haushaltsvollzug und Haushaltscontrolling:Haushaltsmittelanmeldungen, Budgetüberwachung, Fördermittelcontrolling und bei der Rechnungsbearbeitung im elektronischen Rechnungsworkflow unterstützenInventuren und Jahresabschlussarbeiten durchführenVergaben und Gebührenberechnungen erstellen Personalangelegenheiten und Personalcontrolling:Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren und umsetzen, Ausschreibungstexte mit den betreffenden Fachbereichen vorbereiten und an Auswahlgesprächen teilnehmenneue bzw. amtsinterne überarbeitete Anforderungsprofile mit dem Personal- und Organisationsamt abstimmenals Ansprechpartner*in in Bezug auf den Stellenplan fungieren und das Stellenbesetzungsverzeichnis führenes besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung für Innovationen und Projekte, den Fachabteilungen und der Amtsleitung zur Steuerung der PersonalressourcenAnträge wie Stundenerhöhungen, -reduzierungen, Höhergruppierungsanträge annehmen und an das Personal- und Organisationsamt weiterleitensteuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellensteuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-) entwickelnWas Sie mitbringenStudium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public ManagementStaats-, VerwaltungswissenschaftÖffentliches Recht RechtswissenschaftWirtschaftswissenschaftenoder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang IIErfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und AusbildungDie vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.Was Sie auszeichnet Sie können die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen eigenverantwortlich treffen. Es liegt Ihnen, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, sich auf neue Anforderungen und Rahmenbedingungen einzustellen und gewohnte Denk- und Handlungsanweisungen bei Bedarf anzupassen und sich mit neuen Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Amt für Gesundheit mitzuwirken.Gut zu wissenDie Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.Interessiert? - Wir auch.Gern möchten wir Sie kennenlernen Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Daniela Graf, Tel.: 0431 901-1150 zur Verfügung.Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf Website .Jetzt bewerbenBitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 22. März 2026 die Referenznummer 03903 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse beiWerden Sie Teil des Teams.Wir freuen uns auf Ihre Website

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