Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:
* Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
* Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
* Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
* Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß Vorgaben
* Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
* Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
* Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
* Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
* Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Das bieten wir
* New Work: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
* attraktive Konditionen: überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
* Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
* Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Spaß: regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!