Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und willst bei einem großen Player in der Region einsteigen? Du möchtest dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter Ihr Bestes geben können, um mitreißende Events zu planen und zu realisieren?
Gemeinsam unvergesslich – Willkommen bei der Messe Erfurt! Ob große Publikumsmessen, fachspezifische Kongresse oder unvergessliche Konzerte – bei uns wird jede Veranstaltung zu einem Erlebnis. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eine Plattform für ihre Ideen und persönliches Wachstum – und das mit einem Team, das mit viel Engagement hinter jedem Event steht. Werde Teil der Messe Erfurt und gestalte mit uns die Eventlandschaft von morgen.
Das sind Deine Aufgaben:
* Du organisierst und koordinierst Abläufe im operativen Tagesgeschäft der Abteilung Technik und hältst dem Technischen Leiter den Rücken frei.
* Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und koordinierst Anfragen per E-Mail, Telefon und Post.
* Du führst, pflegst und verwaltest Akten, Dokumentationen, Wiedervorlagen sowie Übersichts- und Ticketlisten.
* Du unterstützt bei Besprechungen, Protokollen, Berichten, Auswertungen, Budgetübersichten und Beschaffungsvorgängen.
Das wird Dich bei uns begeistern:
* Gemeinsam Großes ermöglichen: Werde Teil des Teams, das beeindruckende regionale Events auf die Beine stellt. Du sorgst dafür, dass sie dafür die besten Voraussetzungen haben.
* Sichere Perspektiven: Du arbeitest bei einer etablierten Institution mit langfristiger Anstellung und gezielten Fortbildungen
* Gelebte Du-Kultur: Ein offenes Miteinander, echtes Verständnis – auch bei privaten Anliegen – sowie regelmäßige Firmenevents sorgen für ein starkes Teamgefühl.
* Flexibles Arbeiten: Dank Gleitzeit, mobilen Arbeitsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub bleibt Raum für dein Leben außerhalb des Jobs.
* Unterstützung beim Umzug, falls Du außerhalb von Erfurt wohnst und in unsere schöne Landeshauptstadt ziehen möchtest
* Moderne Ausstattung: Laptop, leistungsfähiges Smartphone und digitale Tools – alles, was du für produktives Arbeiten brauchst.
* Gesund und gut versorgt: Betriebssport, kostenfreie Getränke und weitere Angebote für dein Wohlbefinden.
Mit diesem Profil passt Du zu uns:
* Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Qualifikation
* organisiert, diskret, loyal und zuverlässig
Du willst mit uns gestalten?
Bewirb dich jetzt ganz einfach über unser Formular auf der Website oder sende deine Unterlagen an: karriere@messe-erfurt.de
P.S. Wir kontaktieren Dich im Nachgang zum weiteren Bewerbungsablauf. Schau dafür bitte auch in deine E-Mails inklusive SPAM.