Die Stelle auf einen BlickDienststelle:Amt für Zuwanderung und IntegrationBereich:Zentrales FlüchtlingsmanagementFunktion:Sachbearbeitung Gemeinschaftsunterkünfte (w/m/d)Besoldungs-/Entgeltgruppe:A 8 NBesO/EG 9a TVöDWochenarbeitszeit:Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet istTermin der Einstellung:nächstmöglicher ZeitpunktBeschäftigungsdauer:unbefristetEnde der Bewerbungsfrist:August 2025Das AufgabengebietDie Stelle ist im Team der Migrationssozialarbeit angesiedelt. Das Team setzt sich aus zwölf Sozialarbeitenden sowie vier hauptamtlich Sprachmittelenden zusammen. Die ausgeschriebene Stelle ergänzt die soziale Arbeit durch Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben und Beratung der Klientinnen und Klienten.Das Team betreut zum einen die Bewohnerinnen und Bewohner in den kommunalen Gemeinschaftsunterkünften. Zum anderen begleitet das Team Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit unabhängig von der Wohnform und den aufenthaltsrechtlichen Hintergründen. Dieses Angebot der Stadt Oldenburg setzt auf örtliche Nähe und Niedrigschwelligkeit und findet daher unter anderen in Form von offenen Sprechstunden in den Stadtteilen statt.Deine AufgabenUnterhaltung der Bewohnerzimmer: Ein- und Auszugsmanagement, Erstausstattung mit Einrichtungsgegenständen, Einweisung der Bewohnerinnen und Bewohner in die Benutzung, turnusmäßige Zimmerkontrollen, Erläuterung und Durchsetzung der HausordnungBewirtschaftung der Gemeinschaftseinrichtungen: Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Hygienematerial, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft gemeinschaftlicher Einrichtungen (Küche, WLAN, Erste Hilfe Material, Brandschutzvorkehrungen), Koordination von Störungsmeldungen und Abstimmung mit DienstleisternBeratung und Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner in Behördenangelegenheiten: Allgemeine Begleitung im Umgang mit Behörden und anderen Institutionen, zum Beispiel in Bezug auf Posteingänge, Aufbewahrungsfristen und Korrespondenzabläufe, Unterstützung bei der Geltendmachung von gesetzlichen Ansprüchen, Hilfe bei der Nutzung von Online-Services und TerminvereinbarungenBeratung und Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner bei gesundheitlicher Versorgung: Vermittlung und Hilfe bei gesundheitlichen Problemen insbesondere Arztsuche, Terminvereinbarung, Beantragung von Krankenscheinen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, KrankenkassenangelegenheitenFörderung von Arbeitsgelegenheiten gem. § 5 Asylbewerberleistungsgesetz: Schaffung von Arbeitsgelegenheiten insbesondere in den Kommunalen Gemeinschaftsunterkünften, Zuweisung von Arbeitsgelegenheiten und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung, Beratung und Unterstützung bei der Ausübung der Arbeitsgelegenheit mit dem Ziel der Förderung der eigenständigen Lebensführung und erste Heranführung an den Arbeitsmarkt, Unterstützung der Bewohnenden bei der Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden mit dem Team AsylbewerberleistungDein ProfilFormale VoraussetzungenBefähigung für die Laufbahngruppe 1/2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste,Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oderAbschluss als Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (Verwaltungsprüfung I)Fachliche /// Persönliche /// Soziale KompetenzenFreunde am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Religionenausgeprägte Kommunikation- und OrganisationsfähigkeitKonflikt- und KritikfähigkeitSelbständigkeit und EigeninitiativeTeamfähigkeitFührerschein der Klasse B verbunden mit der Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenersatz für die dienstliche Tätigkeit einzusetzenUnser Angebotvielseitige und sehr verantwortungsvolle Tätigkeitsichere Bezahlung und krisenfester ArbeitsplatzVereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatlebenflexible Arbeitszeiten und -formensechs Wochen Urlaub im JahrBetreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergenleistungsorientierte Bezahlungpersönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine qualifizierte EinarbeitungFirmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter HansefitZuschuss zum Deutschland- oder JobticketRad-LeasingCorporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für MitarbeitendeWir haben noch mehr zu bietenHast du Fragen?Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst 552 besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine BewerbungAuskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Vanessa Kramer, Leiterin des Fachdienstes Zentrales Flüchtlingsmanagement, Telefon Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Anna Bültermann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.Drucken