Zum sofortigen Beginn sind zwei Stelleneines Sachbearbeiters „Sitzungsdienst “ (m/w/d)mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) unbefristet zu besetzen. Teilzeitwünsche können erörtert werden.Ihre Aufgaben im WesentlichenSitzungsdienstVorbereitung der Sitzungen der amtsangehörigen Gemeinden, Sitzungsdienst und Fertigen der Niederschriften (Protokollführung), Abstimmung der Tagesordnung zu den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen mit den ehrenamtlichen BürgermeisternFertigen der Einladungen, Bearbeitung der durch die Fachämter vorgelegten Vorlagen, einschließlich Versand und PostausgangBearbeitung von Themen aus den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen, Weiterleitung der ausgefertigten Beschlüsse und der Niederschriften an die FachämterÜberwachung der Ausführung/Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Stadt- und GemeindevertretungenAblage der vollständigen Sitzungsunterlagen, einschließlich der Niederschriften im OriginalAnfragen von Mitarbeitern an die ehrenamtlichen Bürgermeister weiterleitenkommunalrechtliche Würdigung und Beratung zu den Beschlussvorlagen der FachämterBearbeitung und kommunalrechtliche Beratung von Anfragen der Bürgermeister, des Amtsvorstehers und der Mitglieder der Stadt- und GemeindevertretungenRatsinformationssystemAdministration (ohne IT-technischen Teil) des Ratsinformationssystems Bartel-SoftStammdatenpflege, Anwenderbetreuung / Schulung der Nutzer, Einrichtung der Struktur für Daten, Anpassung / Erweiterung von Bartel-Soft anhand der fachlichen Anforderungen zusammen mit der UnternehmungEinrichtung von Rechten und deren Bereitstellung, Fortschreibung der Daten für andere Benutzer nach BedarfsorientierungHaushaltswesenBewirtschaftung Sachkonten It. ProduktplanBerechnung und Buchung der SitzungsgelderUnsere Erwartung an Ihre QualifikationEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorrangig als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/rgute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeitsichere PC-Anwenderkenntnisse mit üblicher Bürosoftware (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeitenErwartet werden darüber hinausein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeitdie Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger ArbeitsweiseFähigkeit zur VerhandlungsführungKooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, BelastbarkeitFührerschein Klasse BBei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, Sparte Verwaltung im Bereich VKA (TVöD-VKA).Die Ausschreibungsfrist läuft vom 14.07.2025 bis zum 28.07.2025.Aussagefähige Bewerbungen sind innerhalb dieser Frist in einem verschlossenen Umschlag, mit der Aufschrift „Bewerbung -SB „Sitzungsdienst“ einzureichen beiStadt Bergen auf RügenDie BürgermeisterinAbt. Personal/OrganisationMarkt 5/618528 Bergen auf RügenHinweis: Es werden keine Eingangsbestätigungen versandt. Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung werden nicht erstattet.Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.Bergen auf Rügen, 11. Juli 2025Anja RatzkeBürgermeisterin