Finanzen & Controlling
Verantwortung für alltägliche Finanzprozesse: vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Liquiditätsplanung und Vorbereitung von Auswertungen für die Geschäftsführung
Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Behörden
Personal & Administration
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalunterlagen
Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkonten
Vorbereitung der Lohnabrechnung und Kommunikation mit Ämtern, Versicherungen und Team
Mitwirkung in Bewerbungsprozessen und Organisation der Ausbildung
Organisation & Abläufe
Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und digitaler Tools
Vertragsmanagement, Rechnungsstellung
Begleitung von Sonderthemen wie Jahresabschlüssen oder Softwareoptimierungen
Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Organisation
Erfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und HR-Prozessen
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit Weitblick
Offenheit für neue Tools, sicherer Umgang mit Zahlen
Klarer, souveräner Kommunikationsstil – intern und extern
Freude daran, Dinge zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Ein inspirierender Arbeitsplatz mit modernem Arbeitskonzept
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären, wertschätzenden Team
Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit) mit mobilem Arbeiten nach Bedarf
Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Umfeld mitten in der Stadt