Deine Aufgaben
Finanzen & Controlling
* Verantwortung für alltägliche Finanzprozesse: vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
* Liquiditätsplanung und Vorbereitung von Auswertungen für die Geschäftsführung
* Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Behörden
Personal & Administration
* Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalunterlagen
* Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkonten
* Vorbereitung der Lohnabrechnung und Kommunikation mit Ämtern, Versicherungen und Team
* Mitwirkung in Bewerbungsprozessen und Organisation der Ausbildung
Organisation & Abläufe
* Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und digitaler Tools
* Vertragsmanagement, Rechnungsstellung
* Begleitung von Sonderthemen wie Jahresabschlüssen oder Softwareoptimierungen
* Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Organisation
Das bringst Du mit
* Erfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
* Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und HR-Prozessen
* Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit Weitblick
* Offenheit für neue Tools, sicherer Umgang mit Zahlen
* Klarer, souveräner Kommunikationsstil – intern und extern
* Freude daran, Dinge zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Was Dich erwartet
* Ein inspirierender Arbeitsplatz mit modernem Arbeitskonzept
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären, wertschätzenden Team
* Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit) mit mobilem Arbeiten nach Bedarf
* Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Umfeld mitten in der Stadt