Sachbearbeiter Auftragsmanagement (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsmanagement (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsmanagement (w/m/d)
7. Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
8. Versand von Auftragsbestätigungen
9. Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem
10. Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. bestehender Bestellungen
11. Abwicklung von Reklamationen
12. Dokumentation sämtlicher auftragsrelevanter Vorgänge
13. Erstellung und Übermittlung von Bestellungen an nationale und internationale Lieferanten
14. Kontrolle von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Artikel, Konditionen und Lieferterminen
15. Terminüberwachung sowie Klärung von Abweichungen
16. Prüfung, Kontierung und systemseitige Erfassung von Lieferantenrechnungen
17. Überwachung und Pflege von Mindest- und Höchstbeständen in Abstimmung mit Vertrieb und Geschäftsleitung
18. Durchführung von Bestandskorrekturen
19. Bearbeitung von Warenrücksendungen an Hersteller
20. Erstellung regelmäßiger Bestandsmeldungen und Reports für externe Stellen
21. Abstimmung bei Differenzen im Lagerbestand
22. Enge Abstimmung mit Vertriebsinnendienst, Serviceabteilung und Finanzbuchhaltung
23. Unterstützung angrenzender Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
24. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
25. Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Einkauf oder Disposition von Vorteil
26. Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
27. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
28. Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
29. Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein