Deine Benefits bei PASS:
1. Mitarbeit in einem seit mehr als 40 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsvisionen und starken Werten
2. Umsetzung von State of the Art Digitalisierungslösungen
3. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
4. Leistungsorientierte Vergütung
5. Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
6. PASS-eigene Akademie mit breitem Weiterbildungs- und Kursangebot
7. Zeitgemäße, flexible Arbeitszeitmodelle
8. Fachliche und kulturelle Events
9. Firmeneigene Mitarbeiterparkplätze
10. Kostenfreie Getränke und frisches Obstangebot vor Ort
11. Tischkicker, Billard, Flipper und Fitnessraum mit Dusche und Umkleide
12. Das sind wir!
Das erwartet Dich:
13. Erstellung von Standardverträgen nach Vorlagen
14. Eingangsprüfung und Prozessbegleitung von Nicht-Standardverträgen
15. Nutzung von Jira, Ablage- und Signatursystemen (DocuSign) sowie KI-gestützter Vertragsprüfung; perspektivisch Systemadministration
16. Vertragsabstimmungen mit Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
17. Vertragsbezogene Datenpflege im PASS-eigenen ERP-System
18. Unterstützung bei Änderungen an Vertragsvorlagen, Workflows und Systemen
19. Übernahme weiterer Aufgaben nach Erfahrung und Eignung
Das zeichnet Dich aus:
20. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) o.ä.) mit Berufserfahrung
21. Idealerweise IT-Erfahrung und Vertragscontrolling-Kenntnisse (wirtschaftlich-kaufmännisch sowie rechtlich)
22. Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
23. Organisationsstark und verantwortungsbewusst
24. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie eine hohe Zahlenaffinität
25. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine hohe Ausdrucksfähigkeit (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift