Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Leverkusen Startdatum: sofort Referenznummer: 847087/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Referenten im Abendschulbereich
2. Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
3. Übernahme des Abrechnungsprozesses für die Abendschule (Einfordern von SEPA-Mandaten und Pflege digitaler verbindlicher Anmeldungen)
4. Pflege und Auswertung von Anwesenheitslisten
5. Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschülern
6. Organisation und Bearbeitung aller Themen im Bereich Bildungsurlaub (z. B. Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben)
7. Unterstützung bei allen Belangen des Aufstiegs-BAFÖG (z. B. Formblätter ausfüllen, Beratung)
8. Eingabe und Verwaltung von Gästebewirtungskarten
9. Organisation, Pflege und digitale Ablage von Schulungsunterlagen
10. Unterstützung bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
Profil
11. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook
12. Kaufmännisches Grundverständnis und Affinität zu administrativen Tätigkeiten
13. Freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Kontakt mit Teilnehmenden und Kolleg*innen
14. Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
16. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
17. Angenehmes Arbeitsklima
18. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
19. Eine übertarifliche Bezahlung