Ihre Aufgaben
1. Durchführung und Organisation von festgelegten Abläufen innerhalb des Studiengangs
Bearbeitung von Lehraufträgen für den Studiengang sowie Pflege der Dozierendenliste Vorbereitung von Studierendenlisten (u. a. für die Abrechnung der Studiengebühren; zentrale Zusammenstellung von An- und Abwesenheitszeiten von Studierenden in den Blockwochen usw.) Abrechnung von Leistungen und Kosten der Medizinischen Fakultät sowie Sammlung und Prüfung von Rechnungen
2. Umsetzung administrativer Aufgaben innerhalb des Studiengangs
Organisation von Besprechungen Kommunikation innerhalb der Fakultät und mit Kooperationspartnern Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen Enge Abstimmung mit der Studiengangskoordination Assistenz bei RWTH online
Ihr Profil
3. Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
4. Mehrjährige Berufserfahrung
5. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Access, Internet und Intranet
6. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
7. Souveräner Umgang mit neuen digitalen Medien
8. Soziale und persönliche Kommunikationskompetenz im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
9. Selbstständige Erledigung delegierter Aufgabenstellungen
Wir bieten…
10. 30 Tage Urlaub/Jahr
11. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
12. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
13. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
14. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
15. Betriebskindergarten - Plätze nach Verfügbarkeit
16. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
17. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
18. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
19. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants