Ihre Aufgaben:
1. zentrale Ansprechstelle für alle Bezirksverwaltungsstellen und bauenden Fachämter rund um das Themenfeld des bezirksbezogenen Bauunterhalts
2. monatliches Berichtswesen zum bezirksbezogenen Bauunterhalt auf Basis einer fortzuführenden Controlling-Liste
3. ämterübergreifende Abstimmung der jährlich durchzuführenden
4. Baumaßnahmen, die aus dem bezirksbezogenen Bauunterhalt zu finanzieren sind
5. Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus der Politik und den Bezirksverwaltungsstellen
6. Mitwirkung bei der Aufbereitung von Wissen rund um das Themenfeld Bezirksverwaltungsstellen und des bezirksbezogenen Bauunterhalts
7. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus Politik und Öffentlichkeit.
Ihr Profil:
8. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in oder Immobilienfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
9. Bereitschaft sich in technische und kaufmännische Prozesse sowie Prozesse der allgemeinen Verwaltung einzuarbeiten
10. grundlegende Kenntnisse in den gängigen Programmen wie MS- Word, Excel
11. Power Point, und Adobe Acrobat oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
12. Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
13. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen
14. Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und konzeptionellen Denken gepaart mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.