Die ekom
Die ekom ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über Kunden mit Anwender*innen. Unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2 einen Umsatz von Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand
2. Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach
3. Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet
4. Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden
5. Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft
6. Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Das bieten wir Ihnen
7. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
8. Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
9. Fahrrad-Leasing über die ekom
10. Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
11. Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
12. Strukturierte Einarbeitung
13. Eine offene Unternehmenskultur
14. Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
15. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
16. Umfangreiche Sozialleistungen
17. Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Arbeiten bei ekom
Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.
Was Sie mitbringen
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
19. Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
20. Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung)
21. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
22. Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
23. Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst
24. Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA
25. Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
26. Teamfähigkeit und Eigenmotivation