Die Gemeinde Lippetal (ca. 12.000 Einwohner) liegt im Norden des Kreises Soest. Sie ist ländlich geprägt und bietet einen hohen Wohn- und Naherholungswert mit einem vielfältigen Angebot aus Sport- und Vereinsleben. Im Gemeindegebiet befinden sich drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule, an der alle Schulabschlüsse bis zum Abitur erreicht werden können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro
im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit
Aufgabenbeschreibung:
Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung.
Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen
An-, Um- und Abmeldungen
Regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen
Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen
Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz
Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen
Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, persönlicher Vorsprache und Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen
Weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes
Anforderungsmerkmale:
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW)
fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Vorteilhaft ist es, wenn Sie
Berufserfahrung im Bürgerbüro mitbringen
gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten aufweisen
empathisch sind
Durchsetzungsvermögen besitzen
über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügen
flexibel und belastbar sind
ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen
Wir bieten:
eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden
eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, je nach Qualifikation und endgültiger Aufgabenzuordnung
ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung
einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
regelmäßige Fortbildungsangebote
eine betriebliche Altersversorgung, die derzeit ausschließlich arbeitgeberseitig finanziert
die Möglichkeit des Jobradleasing für Beschäftigte
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit bei der Gemeinde Lippetal haben, dann bewerben Sie sich jetzt oder spätestens bis zum 23.11.2025 mit den üblichen Unterlagen (u.a. Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses finden Sie hier https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/1a35e5558e87d8c5d5450c980a4e0ac9c53560700/apply
Die Gemeinde Lippetal fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen der Bewerbungs- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für das Verfahren notwendig ist. Mit einer Zusendung bzw. Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Verarbeitung zu.
Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass die eingereichten Bewerbungsunterlagen wegen gesetzlicher Fristen für mindestens drei Monate nach Übersendung eines Absageschreibens zurückbehalten werden.
Bitte beachten Sie auch den Datenschutz für den allgemeinen Internetauftritt der Gemeinde Lippetal.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.
Für ergänzende Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Leiterin des Ordnungs- und Sozialamtes Frau Matteikat (02923/980-208) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis und zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Henke (02923/980-220).
Online-Bewerbung