Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.
Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie!
Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz / Assistent (m/w/d)
(Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
Team Recht Berlin
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter bei der Organisation des Tagesgeschäftes und sind teamübergreifend die technische Begleitung.
Aufgaben
* Sie unterstützen die Referatsleiter im Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Entgegennahme von Telefonaten sowie durch Termin-, Fristen- und Wiedervorlageorganisation.
* Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen.
* Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der juristischen Büroorganisation, abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.).
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität.
* Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
Wir bieten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
* Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
* Übernahme von Kita-Gebühren.
* Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket.
* Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad.
* Günstige Sportangebote.
* Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen.
* Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen.
* Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
* Freiraum für eigene Ideen und Kreativität.
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