Für unseren Standort in Stuttgart
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:
1. Sie sind verantwortlich für die korrekte Datenverifikation, indem Sie die Dokumentenklasse und -struktur vergeben und die Ordnungsbegriffe zur Archivierung exakt zuordnen
2. Sie verarbeiten und klassifizieren den Posteingang, indem Sie unterschiedlichste Dokumente aufbereiten und scannen, um diese präzise in unsere digitalen Prozesse zu überführen
3. Sie verarbeiten den elektronischen Posteingang aus den Service-Briefkästen und stellen so die schnelle Weiterleitung der digitalen Anliegen sicher
4. Sie unterstützen flexibel im Tagesgeschäft der Poststelle bei der Annahme, Sortierung und Verteilung von interner/externer Post sowie Paketen (inkl. gelegentlicher körperlicher Belastung)
5. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und dem Versand von Ausgangspost (Kuvertieren, Frankieren) und Paketen
6. Sie gewährleisten die Datenqualität durch die systematische Qualitätsprüfung der digitalisierten Dokumente und die proaktive Bearbeitung komplexer Clearingfälle (perspektivisch)
Ihr Profil:
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Grundlagenkenntnisse in den MS Office Produkten (Word und Excel)
8. Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung
9. Sie haben die Fähigkeit, mit einer Vielzahl an Dokumentenklassen umzugehen und diese exakt zu differenzieren
10. Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und stimmen Ihre Aufgaben im Team ab
11. Sie arbeiten gern im Team, sind zuverlässig und arbeiten jederzeit diskret
Was uns ausmacht:
Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket
Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro
Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme
Gesundheit und Fitness
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events
Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation
Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund