Für unsere Außenstelle Güstrow - AM Wittstock - suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende 2025 einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d).
In diesen Bereichen werden Sie vorrangig tätig sein:
1. Beschaffung und Rechnungswesen Bedarfsermittlung Angebotseinholung und -auswertung unter Berücksichtigung der Rahmenvertragspartner Lieferscheinbearbeitung, -kontrolle und Entgegennahme der Lieferung Rechnungsbearbeitung und Erstellung der Ausgangsrechnungen in SAP Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
2. Personalsachbearbeitung Stamm- und Zeitdatenpflege in SAP Erstellung und Ausgabe der Zeitnachweise für die Mitarbeitenden Datenpflege und Erstellung von diversen Reports und Übersichten (z.B. Schichtplanänderungen, Urlaubs- und Zeitlisten, Fehlzeitenlisten etc.) Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen Personalbetreuung
3. Allgemeine Organisation und Verwaltung Postbearbeitung und Telefondienst Terminkoordinierung Registratur, Ablage, Schriftverkehr Erstellen von Übersichten und Statistiken
4. Schadenssachbearbeitung Schadensanlage und -dokumentation Auftragsanlage in SAP Weitergabe an die Fachabteilung
Das sollten Sie mitbringen:
5. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
6. Mehrjährige praktische Erfahrungen in den aufgeführten Aufgabenbereichen
7. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
8. Anwenderkenntnisse in SAP
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. PkW-Führerschein Klasse B
Das wäre wünschenswert:
11. Grundlegendes technisches Verständnis
12. Grundkenntnisse des BGB sowie in weiteren fachspezifischen Richtlinien
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
13. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
14. Analytisches Denkvermögen
15. Planungs- und Organisationsfähigkeit
16. Entscheidungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
17. Überzeugungsfähigkeit
18. Belastbarkeit
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 06.08.2024. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 32 geplant.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.