Das bieten wir
* moderne Kantine mit regionalem Speisenangebot
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere
* Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs (Jobticket)
* regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teams
* kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Werksgelände
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* die gewissenhafte Betreuung des Archivs für die sensible Herstelldokumentation wird von dir unter Einhaltung strenger Qualitätsrichtlinien eigenständig und präzise sichergestellt
* Einsortierung der Neuzugänge an Herstellberichten führst du unter Nutzung deiner strukturierten Arbeitsweise durch, damit eine lückenlose Rückverfolgbarkeit für unser Team jederzeit gewährleistet bleibt
* du verantwortest die kontrollierte Ausgabe sowie die ordnungsgemäße Zurücknahme der Herstelldokumentation, falls Unterlagen an andere Abteilungen zur internen Einsichtnahme verliehen werden
* Kontinuierliche Überwachung der Archivbestände liegt in deiner Hand, wobei du Fehlbestände proaktiv identifizierst und die Ordnung innerhalb der Lagersysteme nachhaltig pflegst
* du unterstützt die Fachabteilungen bei der schnellen Recherche nach historischen Daten und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen durch deine sorgfältige Dokumentenverwaltung sicher
* Aktive Begleitung der Optimierung interner Archivierungsprozesse erfolgt durch deine Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten, um die Effizienz der Dokumentenverwaltung für deinen Bereich stetig zu steigern
Anforderungen
* du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
* fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Aktenführung zeichnen dich für diese verantwortungsvolle Position im GMP-Umfeld besonders aus
* deine hohe Gewissenhaftigkeit und eine exzellente Eigenorganisation ermöglichen dir die fehlerfreie Bewältigung umfangreicher Dokumentenmengen unter Berücksichtigung aller geltenden Sicherheitsvorschriften und Archivierungsstandards
* Versierter Umgang mit MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit digitalen Archivsystemen werden von dir sicher zur täglichen Bearbeitung der Herstellberichte eingesetzt
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift nutzt du sicher für die fehlerfreie Dokumentation und die interne Kommunikation mit allen deinen Prozessbeteiligten
* ein gültiger Aufenthaltstitel inklusive einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis für den deutschen Arbeitsmarkt muss von dir als Grundvoraussetzung für die vertragliche Einstellung zwingend vorgelegt werden
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