Der Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Biomaterialien)/WW 7 sucht eine Ihre Aufgaben Finanzverwaltung und Verwaltung/Überwachung des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei der Personalverwaltung (Neueinstellung, Weiterbeschäftigung; Mitwirkung bei Ausschreibungen), einschl. HilfskräfteOrganisation und Abrechnung von DienstreisenOrganisation von VeranstaltungenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheMitentwicklung und eigenverantwortliche Gestaltung von internen administrativen Prozess- und ArbeitsabläufenAllgemeine SekretariatsaufgabenIhr ProfilNotwendige Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf o.Ä.Erfahrungen in Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, einschl. PersonalverwaltungSicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, LibreOffice u.Ä.)Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 oder Muttersprache)Gute EnglischkenntnisseSelbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität; Aufgeschlossenheit gegenüber neuen AufgabenSouveräner und freundlicher UmgangWünschenswerte Qualifikationen:Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und der MittelbewirtschaftungKenntnisse in der elektronischen Finanzverwaltung und Kosten- und LeistungsrechnungKenntnisse in den inneruniversitären elektronischen Verwaltungssystemen und Plattformen (HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS) sind von VorteilStellenzusatzDie genaue Eingruppierung richtet sich nach Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen.Die Stelle ist für Schwerbehinderte Menschen geeignet.Reise- oder andere Kosten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschrieben mit Bezug zum Qualifikations- und Anforderungsprofil der Stelle) werden in elektronischer Form als eine Datei, vorzugsweise im PDF-Format, bis zum Ende der Bewerbungsfrist an erbeten. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt. Veröffentlichungsdatum: 29.04.2024,