Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Kundendaten Kontrolle von Terminen wie arbeitsmedizinischen Vorsorgen oder dem Ablauf von Aufenthaltstiteln und Arbeitsgenehmigungen Erfassung von Stundenzetteln, Prüfung von Fehlzeiten und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Unterstützung im Recruiting durch Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie die Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personaldienstleistung oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Termintreue Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift) sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden Fundierte Grundkenntnisse in der allgemeinen Sachbearbeitung sowie ein sicheres Verständnis für administrative Abläufe und Prozesse Das bieten wir: Spannende und herausfordernde Aufgaben Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Gehalt auf Verhandlungsbasis Einen modernen Arbeitsplatz, Diensthandy