Korrespondenz und Bearbeitung von Personalfällen inkl. Gehaltsabrechnungen: Kommunikation in personalrelevanten Angelegenheiten und Bearbeitung von Personalakten Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten Führung von Personalakten: Verwaltung und Pflege der Personalunterlagen Erstellung von Verträgen: Entwurf von Dienstverträgen, Nachtragsverträgen und Praktikantenverträgen Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen Überwachung der Lohnfortzahlung und anderer personalrelevanter Aspekte: Kontrolle von Befristungen, Zuschüssen und anderen Personalmaßnahmen Ansprechpartner für Personalkosten: Berechnung von Personalkosten und Erstellung von Hochrechnungen sowie Statistiken Erfassung und Buchung von Rechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive des digitalen Eingangsrechnungsworkflows. Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Buchhaltungs- und Bürosoftware, insbesondere MS Office Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung Eine Stellenanzeige von Lebenshilfe Wiesbaden e.V.