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Aufgaben der Stelle
Ihre AufgabenErfassung, Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Sammelbuchungen einschließlich der dazugehörigen BuchungsdokumentationUnterstützung der Finanzbuchhaltung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Bearbeitung des postalischen und elektronischen PosteingangsDigitalisierung, elektronische Erfassung und Archivierung von Belegen und BuchhaltungsunterlagenMitwirkung bei der täglichen Buchungsabwicklung und beim Buchungsabschluss einschließlich der Prüfung von Buchungsvorgängen und Klärung von DifferenzenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger BerufserfahrungGrundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen von VorteilIdealerweise Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und BuchhaltungsprozesseKenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Regelungen einzuarbeitenSicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und VerwaltungsprozessenHohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeitenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, service- und lösungsorientiertes AuftretenGute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht zu bearbeitenFähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, verbunden mit einer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit von VorteilWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamGemeinsame Aktivitäten im TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaBüroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen NahverkehrAktives GesundheitsmanagementStellenzusatzBei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.ArbeitszeitTeilzeit
