Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)07.06.2025 Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe Hannover
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
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Hannover
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 07.06.2025
Anzeigeninhalt:
07.06.2025, Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Hannover
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
Fremdfirmenkoordination gem. § 8 Arbeitsschutzgesetz in Verbindung mit DGUV Vorschrift 1. Insbesondere zählen hierzu die Kommunikation der Arbeitsschutz- und Brandschutzvorgaben, Erarbeitung von Hausordnungen inkl. Verhaltensregeln, Erarbeitung von entsprechenden Vertragswerken, Erstellung von Ablaufplänen im laufenden Dienstbetrieb, Organisation von Rundgängen, Unterweisungen und Einweisungen nach ArbSchG § 12 sowie DGUV Vorschrift 1 § 4, Überwachung und Kontrolle der Sicherheitsbestimmungen und Maßnahmen Infrastrukturelle Liegenschaftsbewirtschaftung: Auswertung von Bewirtschaftungskosten im SAP sowie zugehörige Erstellung von Abrechnungen gegenüber anderen Mietparteien der Dienstliegenschaften auf der Grundlage des bestehenden Mietvertrages. Umbuchung der anfallenden Kosten bzw. Abschlagszahlungen im SAP Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Infrastrukturbereich Betreuung des CAFM-Systems
Qualifikationen:
Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungs- oder Anlagentechnik, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar. Kenntnisse einschlägiger Arbeitsschutzvorschriften Erfahrungen in der Liegenschaftsbewirtschaftung und im Liegenschaftsbetrieb sowie im technischen Gebäudemanagement Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen Datenbanksystemen Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter, insbesondere Unternehmen Deutschkenntnisse vergleichbar Level B2 GER sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Erfahrung in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Entscheidungsvermögen, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Initiative Flexibilität und Kreativität, Serviceorientierung Bereitschaft, sich in neue Themen und Rechtsgebiete einzuarbeiten Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den anderen Dienstsitzen der BGR Idealerweise bringen Sie mit Berufserfahrung bei einer (Bundes-)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder in einem CAFM-System SAP-Kenntnisse Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in anderen Rechtsgebieten der öffentlichen Verwaltung
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