Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir in Prenzlau einen Kaufmann für Büromanagement. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg im öffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
Ihre Aufgaben
* Annahme und Ausgabe von Schriftgut
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Durchführung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scannen der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
* Bereitschaft zum Einarbeiten in Fachanwendungen
* Strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
* Überdurchschnittliches Engagement
* Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise