… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
* Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
* Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten
* Übernahme des Nachunternehmermanagements
* Unterstützung bei internen und externen Audits
* Ausführung von Materialbestellungen ausführen
* Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie unterstützen uns ab sofort in unserer Niederlassung in der Max-Planck-Straße, 50858 Köln .
* Kaufmännische Ausbildung : Industriekauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
* IT-Affinität von Vorteil
* Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
* Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit ( Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr)
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Bindung
* Kostenfreie Parkplätze am Bürogebäude, Obst, Getränke, modern eingerichtete Büros
* Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote