Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang &
Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser
vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die
Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des
Bürobetriebs bei.
Aufgaben:
* Betreuung des Empfangsbereichs
* Begrüßung der Gäste und Besucher
* Koordination von Terminen und Besprechungen
* Betreuung der Telefonzentrale
* Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im
Bestellwesen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro
* Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs
* Datenpflege in internen Systemen
* Erstellung von Auswertungen
* Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich
wünschenswert
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch,
Englischkenntnisse von Vorteil
* Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
* Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
* Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die
angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der
online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren
Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede
Bewerbung herzlich willkommen.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.