Ihre Aufgaben
* Beauftragung von Bauverträgen sowie die Kostenverfolgung
* Etatverantwortung einschließlich Planung und Reporting
* Steuerung des Rechnungsworkflows: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontierung sowie sachliche und rechnerische Prüfung.
* Planung, Teilnahme und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
* Pflege und Überwachung der Vertragsdatenbank
* Verwaltung von Bürgschaften
* Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
* Betreuung von dual Studierenden und Hospitierenden, inklusive Erstellung und Umsetzung von Einarbeitungsplänen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
* Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Gesundheitswesen
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office – insbesondere Excel sowie eine hohe digitale Affinität
* Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Flexibilität