Ihre Aufgaben
* Bearbeitung des gesamten, für das Staatliche Schulamt Schwerin eingehenden und ausgehenden Postverkehrs
* Erledigung von Schriftverkehr für die Schulamtsleitung und den Justiziar nach Diktat und Vorlage
* Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, ggf. Erstellen von Protokollen
* ständige Bedienung der Telefonzentrale für das gesamte Amt
* Koordinierung und Überwachung der Archive
* Koordinierung und Überwachung der Raumbelegung
* Verwaltung des Literaturbestandes
* Überwachung des internen Schriftverkehrs, insbesondere mit den Interessenvertretungen
* Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers im Bezirkspersonalrat
1. Ihr Profil
Die Bewerberin bzw. der Bewerber soll über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Berufausbildung verfügen.
Zwingende Voraussetzungen sind zudem:
* der sichere Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr sichere Rechtschreibung und Grammatik
* ein hohes Maß an Flexibilität und Kooperationsfähigkeit
Des Weiteren werden
* engagiertes und verantwortungsbewusstes Handeln,
* eine ausgeprägte Auffassungsgabe,
* gewissenhafte Arbeitsweise,
* hohe Belastbarkeit erwartet.
Ferner erwarten wir von Ihnen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die Sie nicht nur im täglichen Umgang mit den MS Office Programmen und in der selbstständigen Erarbeitung vielfältiger Lösungen brauchen werden. Ihre Aufgabe erfordert einen guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck; in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sollten Sie sicher sein. Bewerberinnen und Bewerber nichtdeutscher Herkunftssprache müssen daher mindestens das C1-Zertifikat vorlegen können.
Vorausgesetzt werden darüber hinaus Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen.
2. Das bieten wir Ihnen
* eine attraktive Altersabsicherung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.