Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*n Mitarbeiter*in als
Sachbearbeiter*in Ausländerbehörde (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Stelle ist im Sachgebiet Ausländerbehörde angesiedelt und umfasst die eigenständige Bearbeitung ausländerrechtlicher Angelegenheiten.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
* flexible und eigenständige Sachbearbeitung ausländerrechtlicher Angelegenheiten
* telefonische und persönliche Beratung zu unterschiedlichen Aufenthaltszwecken und Aufenthaltsverfestigungen
* Verwaltung der elektronischen Akten inklusive Austausch mit Behörden und Akteneinsichtnahmen
* Bearbeitung externer Anfragen, insbesondere von Polizei, Staatsanwaltschaft und anderen Ordnungsbehörden
* Beteiligungsmanagement und sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
* freundliches und verbindliches Auftreten im Publikumsverkehr
* überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit sowie Flexibilität
* Einfühlungsvermögen und interkulturelle Kompetenz
* Teamgeist sowie Bereitschaft zur selbständigen, gewissenhaften, zügigen und teamorientierten Mitarbeit
* Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen
* Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, wünschenswert
Wir bieten:
* ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
* günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Losch, stv. Sachgebietsleitung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen, Tel.: 0731/161-3337.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. und 17. Dezember statt.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 09.12.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.