Für unsere Firmenzentrale in Düsseldorf suchen wir eine(n) Personaldisponent/-in (m/w/d).
Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig.
Unser Ziel ist es, jeden Empfang in einem Unternehmen, einem Wohnhaus oder einem Büro zu einem Erlebnis zu machen. Ganz nach unserem Credo: „Manchmal ist ein Service ein Versprechen“. Vom klassischen Empfang bis zum Concierge, der auf Hotelniveau unsere Kunden repräsentiert, leisten wir Eindrücke, die begeistern.
Ihre Aufgaben:
* Erstellung und Pflege von Dienst- und Urlaubsplänen
* Sicherstellung einer lückenlosen Besetzung aller Empfangsbereiche in den betreuten Objekten
* Ansprechpartner für unsere Kunden – Kommunikation, Abstimmung und Betreuung
* Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung (Pünktlichkeit, Anwesenheit, Korrektheit der Daten)
* Organisation und Umsetzung von personellen Vertretungen bei Ausfällen
* Bei Bedarf: aktive Übernahme von Schichten am Empfang zur Sicherstellung des Betriebs
Was bieten wir:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Firmenhandy inkl. privater Nutzung
* Kostenfreier Parkplatz
* Strukturierte Einarbeitung
* Mitarbeiterrabatte
* Rücksichtsvolles Miteinander
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Ihr Profil:
* Erfahrung in der Einsatz- oder Objektleitung von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
* Bereitschaft zur gelegentlichen Übernahme operativer Schichten
* Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
* Erfahrung als Teamleitung (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position mit Personalverantwortung
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
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