1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
2. Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung ist wünschenswert
3. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
4. Erfahrung mit Immobilien-/ERP-Systemen von Vorteil
5. Sicherer Umgang mit Zahlen und vertraglichen Daten
6. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
7. Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mietern und Eigentümern
8. Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
9. Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben
10. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten wie Mietverträgen, Flächen und Umlageschlüsseln
11. Kommunikation mit Mietern und Eigentümern bei Rückfragen
12. Überwachung relevanter Fristen und Richtlinien
13. Erstellung von Auswertungen und Reports für Objektleitung und Buchhaltung
14. Unterstützung in buchhalterischen Prozessen wie Instandhaltung und Kostenzuordnung
15. Durchführung der Indexierung von Grundverträgen inklusive Dokumentation
* Sicherheit und Entwicklung im Umfeld eines internationalen Konzerns
* Weiterbildung über die VINCI Academy, sowohl persönlich als auch fachlich
* Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit und Verantwortung
* Starkes Team mit echtem Zusammenhalt und wertschätzender Atmosphäre
* Teamevents und überregionale Veranstaltungen
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Beteiligung am VINCI Aktienprogramm
* Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung und Gesundheitsangebote
* Bike-Leasing und viele weitere Benefits
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden. VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.