About the job
Wir suchen eine:n passionierten COO / Head of Supply / Late Co-Founder (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit. Werde Teil eines Startups genau zum richtigen Zeitpunkt: Wir stehen am Anfang der Markteinführung unseres heiß erwarteten Produkts – es wird spannend!
Über uns
VESUV ist ein Berliner Startup, das mit dem ELAN-Hocker ein neuartiges, hochwertiges Lifestyle-Produkt auf den Markt gebracht hat. Der Product-Market-Fit ist bewiesen – jetzt gehen wir in die Wachstumsphase. ELAN ist ein Designpreis verdächtiger ergonomischer Hocker mit einer patentfähigen Konstruktion, geeignet für Büros sowie fürs Homeoffice. Es ist das einzige Produkt auf dem Markt, das chronische Haltungsschäden und Verspannungen, die sich durch stundenlanges Sitzen langfristig einstellen, zuverlässig vorbeugen kann.
Aufgaben - Key Responsibilities
In einem schlanken Kernteam soll in den kommenden Jahren eine solide strategische Basis für die Firma erarbeitet werden. Du bist ein wesentlicher Teil unseres Teams und übernimmst Verantwortung.
* Supply Chain Management: Du bist verantwortlich für das gesamte Supply Chain Management, einschließlich Produktionsplanung, Bestandsmanagement und Logistik. Dein Ziel: Lieferzeiten optimieren und einen reibungslosen, effizienten Ablauf sicherstellen. Unser ERP-System (weclapp) ist bereits implementiert – Du entwickelst darauf aufbauend die Supply-Chain-Strukturen weiter und bringst dabei Deine operative Erfahrung aktiv ein.
* Produktionsplanung und Budgetmanagement Du übernimmst die Koordination des Einkaufs in enger Abstimmung mit Lieferanten und Logistikpartnern. Dabei sicherst Du eine effiziente Umsetzung der Einkaufsstrategie, inklusive der Integration von Risikomanagement-Prozessen und der Überwachung von Fulfillment-Aktivitäten.
* Strategische Geschäftsmodell-Optimierung: Du entwickelst Strategien zur Steigerung der Margen und zur Verbesserung der Deckungsbeiträge, indem Du gezielt Optimierungen im Bereich Supply Chain und Einkauf vorantreibst.
* Kontaktpflege: Du pflegst und erweiterst die Beziehungen zu bestehenden Geschäftspartnern und Lieferanten, um eine stabile und zuverlässige Lieferkette sicherzustellen.
* Administrative Aufgaben: Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie die Vertragsgestaltung und -verhandlung mit Lieferanten.
* Reisebereitschaft: Du bist bereit, regelmäßig unsere Logistik- und Produktionspartner vor Ort zu besuchen, um eine enge Zusammenarbeit und eine hohe Qualität in der Supply Chain zu gewährleisten.
* Internationalisierung & Regulatorik: Du unterstützt aktiv unsere Expansion in internationale Märkte, indem Du Dich eigenständig in länderspezifische Normen, gesetzliche Anforderungen und notwendige Zertifizierungen einarbeitest. Du bringst die Fähigkeit mit, Dich schnell in neue regulatorische Themen einzuarbeiten, behältst den Überblick über Anforderungen und sorgst dafür, dass wir international compliant und marktfähig sind – hands-on und lösungsorientiert.
Voraussetzungen - Key Skills
* Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich – alternativ: mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Supply Chain Management.
* Erfahrung mit ERP-Systemen: Praxiserfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise weclapp) sowie mit Produktionsplanungs- und Logistiksoftware.
* Kommunikations- & Verhandlungsstärke: Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation und Verhandlung – sowohl intern mit Teams als auch extern mit Partnern und Lieferanten.
* IT-Affinität & Datenkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, zur Analyse und Optimierung von Prozessen und Kennzahlen.
* Projekt- & Prozessmanagement: Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung effizienter Supply-Chain-Strukturen.
* Wirtschaftliches Denken: Starkes unternehmerisches Verständnis im Kontext der Gesamtstrategie und Vision des Unternehmens.
* Persönliche Eigenschaften: Hohes Maß an Eigenmotivation, Proaktivität, strukturierte und organisierte Arbeitsweise, ausgeprägte Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
* Branchenerfahrung: Idealerweise bereits Erfahrung in einem (E-Commerce) Startup gesammelt – besonders im Hardware-/Möbelbereich mit physischen Produkten.
* Skalierungskompetenz: Du verstehst die Komplexität und die operativen Herausforderungen der Skalierung eines hochwertigen Möbelprodukts.
* Sprachkenntnisse: Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung.
Deine Vorteile - Benefits
Da wir uns im Early-Stage befinden, sollte ein üppiges Gehalt nicht Deine Motivation sein. Wir suchen jemanden, der entweder finanziell bereits gut aufgestellt ist und puffern kann, oder bis wir eine erfolgreiche Finanzierungsrunde fahren, das Ganze in Teilzeit oder Vollzeit begleitet.
* Arbeit in einem kleinen, wendigen Team von kreativen Köpfen, die Freude daran haben, dieses besondere Produkt der Menschheit zu präsentieren und dabei das Unternehmen auf ein neues Level zu heben.
* Arbeiten von wo und wann Du möchtest - Hauptsache der Job wird gemacht. Im Office in Berlin oder im Homeoffice.
* Zu Beginn ist die Aufgabe nebenberuflich mit einem Umfang von 10–15 Stunden pro Woche zu bewältigen; ab Herbst/Winter erhöht sich der Zeitaufwand auf 30–40 Stunden pro Woche.
* Attraktive Zukunftsperspektiven durch Bonuszahlungen / Anteile.
Bewerbung
Wenn Du Lust hast, ein Early-Stage-Startup mit einem innovativen Produkt mitaufzubauen, das international skalieren wird, dann bewirb Dich über LinkedIn oder per E-Mail an hello@vesuv-design.com