Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Dein Aufgabengebiet * Durchführung formaler Qualitätskontrollen der eingereichten Dokumente sowie aktive Überwachung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts * Verantwortlich für die strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen und der gesamten Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform * Unterstützung der Projektteams bei allen Fragestellungen und Aufgaben rund um das Dokumentenmanagement * Sicherstellung, Nachverfolgung und Berichterstattung zur fristgerechten Einhaltung interner Termine im Rahmen der Dokumentenprüfung * Koordination des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation basierend auf fachlichen Anforderungen sowie Support der Projekte in dokumentenbezogenen Themen * Aktiver Beitrag zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner Deine Vorteile bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - 1.000 € netto warten auf dich * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Das bringst du mit * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in Großprojekten sowie in projektbezogenen Prozessen und im Dokumentenmanagement * Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! sowie mit Microsoft SharePoint * Routiniert im Einsatz der Microsoft Office‑Programme (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) * Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Auffassungsgabe; Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu analysieren und zu beschreiben * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer AD82-85809-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!