Job DescriptionÜber uns
Verantwortungsvolle Position in der Auftragskoordination
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.
In dieser Position sorgst du dafür, dass Werkstatt- und Qualitätstestaufträge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du koordinierst Abläufe, stehst im Austausch mit Auftraggebern und Sachverständigen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Daten. So trägst du dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.
Aufgaben
Prüfung und Bearbeitung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
Disposition von Aufträgen sowie Terminüberwachung und Eingangskontrolle
Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege relevanter Datenbanken und Unterlagen
Kommunikation mit Auftraggebern und Sachverständigen zu Auftragsinhalten
Erstellung und Verwaltung von Unterlagen sowie Bearbeitung von Reklamationen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im automobilen Umfeld
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
Arbeitsumfeld mit Haltung:
Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe:
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
Flexibles Arbeiten & Erholung:
Mobiles und flexibles Arbeiten sowie
30 Tage Urlaub
sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
Gesundheit & Ausgleich:
Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein
Gesundheitskonto
zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
Weiterentwicklung mit Plan:
Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip
Nachhaltige Mobilität:
Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket nutzen. xiummaj
Mehr Freiheit im Arbeitsalltag:
Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus.
Kontakt
Für weiterführende Informationen oder bei individuellen Anfragen erreichst Du unser Recruiting-Team jederzeit unter: