Überblick über die Position Die Position des Bürokaufmanns (m/w/d) bildet das organisatorische Fundament des Unternehmens. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sorgt diese Rolle dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, Informationen zuverlässig fließen und Prozesse effizient gestaltet werden können. Die Tätigkeit vereint administrative Aufgaben, Kommunikationsmanagement, strukturierte Organisation und die Unterstützung verschiedener Fachbereiche. Was es heißt, in dieser Position erfolgreich zu sein? 1. Effiziente Organisation des Büroalltags Erfolgreiche Mitarbeiter:innen behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, priorisieren Aufgaben sinnvoll und stellen sicher, dass Büroprozesse zuverlässig ablaufen — von der Terminverwaltung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. 2. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung In dieser Rolle ist man das kommunikative Bindeglied zwischen Kunden, Partnern und internen Teams. Erfolg zeigt sich in klarer, freundlicher und professioneller Kommunikation – per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Austausch. 3. Präzision und Verlässlichkeit Die Pflege wichtiger Daten, das Handling von Rechnungen oder administrative Personalaufgaben erfordern eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Erfolgreiche Bürokaufleute arbeiten fehlerbewusst, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. 4. Proaktives Mitdenken Wer in dieser Rolle glänzt, erkennt Optimierungspotenziale, denkt Abläufe mit und entlastet das Team sowie die Geschäftsführung durch vorausschauendes Handeln. 5. Teamgeist und Flexibilität Erfolgreiche Mitarbeitende unterstützen Kolleg:innen, bleiben flexibel bei wechselnden Anforderungen und tragen aktiv zu einem positiven, produktiven Arbeitsklima bei. Stellenangebot: Bürokaufmann (m/w/d) Aufgabenbereich: - Office-Management und allgemeine Bürotätigkeiten - Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief - Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings - Datenpflege und -verwaltung in den IT-Systemen - Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen - Pflege und Betreuung des CRM-Systems Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen - Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit - Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität