Für eine wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit SAP-Erfahrung, der ein bestehendes Team kurzfristig unterstützt.
Sie steigen in laufende Beschaffungsvorgänge ein und übernehmen eigenständig einkaufs- und rechnungsrelevante SAP-Prozesse.
Schnelle Einarbeitung & selbstständiges Arbeiten sind wesentlich.
Perspektiven
* 20 Stunden / Woche (Teilzeit) – optional bis Vollzeit, dann kürzere Laufzeit
* Befristung: 6 Monate (AÜO), Verlängerung möglich
* Start: schnellstmöglich – spätere Verfügbarkeiten ebenfalls möglich
* Eingruppierung: TVöD EG 9a → je nach Erfahrungsstufe ca. 3.559 € – 4.844 € / Monat
Ihre Aufgaben
Einkauf / Beschaffung (60 %)
* Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement, inkl. Prüfung der Freitextbestellungen
* Sicherstellung der Einhaltung von UVgO / VgV
* Prüfung & Klärung von Auftragsbestätigungen, inkl. Unstimmigkeiten
* Wareneingang buchen, Prüfen von Lieferscheinen & Teillieferungen
* Reklamationen, Rücklieferungen, Stornos & Rückbuchungen bearbeiten
Rechnungsbearbeitung / SAP-Buchen (40 %)
* Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- & steuerrechtlichen Vorgaben
* Sachliche/rechnerische Feststellungen & Buchung der Vorgänge im SAP-Modul
* Pflege der Kreditorenstammdaten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen, gern im öffentlichen Umfeld
* Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
* Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse + sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit & hohe Sorgfalt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-915965, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Steven Richter unter +49 30 20398476 oder Steven.Richter@dis-ag.com auf.