Ihre Tätigkeiten
1. Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Fahrzeugabwicklung durch, einschließlich Fahrzeugannahme, -lagerung und -auslieferung, und stellen dabei einen reibungslosen sowie fristgerechten Ablauf sicher
2. Sie erfassen Aufträge und Daten termingerecht und korrekt und pflegen die Stammdaten in allen prozessrelevanten Systemen
3. Sie übernehmen die Archivierung und Dokumentation von Fahrzeugunterlagen, -schlüsseln sowie Kundeneigentum
4. Sie steuern und verfolgen Aufträge frist- und termingerecht gemäß Kunden- und Unternehmensvorgaben
5. Sie bearbeiten Klärfälle sowie Reklamationen
6. Sie kommunizieren mit internen und externen Prozessbeteiligten, beispielsweise Speditionen oder Abmeldediensten
7. Sie führen Fahrzeugübergaben an Kunden durch, einschließlich Terminkoordination, erforderlicher Fahrzeugeinweisung und Dokumentation
8. Sie bearbeiten, dokumentieren und versenden abmelderelevante Unterlagen
Ihr Profil
9. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Automobilbereich
10. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Stammdatenerfassung mit, vorzugsweise im Automobilumfeld
11. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch bei Prozessveränderungen sowie neuen Anforderungen den Überblick
12. Sie sind bereit, im Zweischichtbetrieb zu arbeiten
13. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.
Unser Geschäftspartner im Automobilumfeld punktet unter anderem mit folgenden Benefits:
14. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
15. Ergebnisbeteiligung in Abhängigkeit vom Geschäftserfolg
16. Attraktive Jahreswagen im Kauf- und Mietmodell
17. Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
18. Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten
19. Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z. B. Hochzeit)