Wir suchen eine Assistenz mit hohem Organisationstalent, die unsere technische Abteilung unterstützt.
Sie haben ein sicheres Grundverständnis für wirtschaftliche Prozesse und arbeiten routiniert mit MS Office sowie idealerweise auch mit CAFM-Software.
Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein.
Verantwortlichkeiten
* Strukturierte Unterstützung: Sie entlasten den Technischen Leiter (w/m) in allen Leistungsbereichen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
* Zuverlässige Abwicklung: Sie verantworten die kaufmännischen Prozesse, prüfen Rechnungen, verwalten Budgets und führen Verträge sowie Protokolle sorgfältig.
* Kompetente Koordination: Sie bearbeiten eingehende Meldungen, übernehmen Schriftverkehr und unterstützen aktiv im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen.
* Sorgfältige Datenpflege:
* Verantwortungsvolle Verwaltung: Sie übernehmen Aufgaben rund um Schließsysteme, die Fuhrparkorganisation und gewährleisten eine rechtssichere Dokumentation.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Routiniertes Arbeiten mit MS Office, CRM-Systemen und idealerweise auch mit CAFM-Software
* Unternehmerisches Handeln, eigeninitiatives Denken und strukturiertes Arbeiten
* Ableitung von durchdachten Konzepten
* Gute Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Vorteile
* Flexibilität, die zu Ihnen passt
* Faire & attraktive Vergütung
* Exklusive geldwerte Vorteile
* Fitness & Wellness
* Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen
* Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice
* Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet
* Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelände