ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH - Wir sind Experten für Lösungen im Bereich Türen und Tore.
Unsere automatischen Tür-, Tor- und Verladelösungen schaffen nahtlose und effiziente Verbindungen zwischen Menschen, Orten und Waren. ASSA ABLOY Entrance Systems ist stolz darauf, ein Geschäftsbereich von ASSA ABLOY zu sein, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssystemen.
In der Position als Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d) – Teilzeit - bieten wir Ihnen die Gelegenheit, an unserem Standort in Dieburg Teil einer kooperativen Unternehmenskultur zu sein, die es Ihnen ermöglicht, eine erfüllende berufliche Laufbahn zu gestalten. Diese Position untersteht direkt unserem Teamleiter Service Invoicing.
Das erwartet Sie:
1. Ihre Aufgaben umfassen die sorgfältige Kontrolle der Zeiterfassung der Servicetechniker auf Plausibilität sowie die Klärung von Differenzen
2. Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen, sei es klassische Rechnungserstellung für Kunden, komplexe Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen
3. Sie übermitteln diverse Unterlagen an unsere geschätzten Kunden
4. Ihre Verantwortlichkeiten beinhalten die laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Technikern und Fachabteilungen wie dem BackOffice, der Buchhaltung und dem Warehouse, um sicherzustellen, dass alle Anliegen bestmöglich erfüllt werden
5. Zusätzlich werden von Ihnen die Abwicklung, Überwachung und Abrechnung bestehender Wartungsverträge durchgeführt
6. Sie prüfen und führen Preisrevisionen durch und bereiten alle preisanpassungsrelevanten Informationen auf
7. Des Weiteren kontrollieren Sie auftragsbezogene Unterlagen wie Fremdrechnungen und Service-Sales-Angebote
8. Sie analysieren und pflegen Daten, überprüfen deren Plausibilität und führen die Abrechnung sowie die Erstellung von Korrekturen durch
9. Sie überwachen Hold Codes und unterstützen bei deren Klärung
10. Ihre Mitwirkung erstreckt sich auch auf Monats- und Jahresabschlüsse, insbesondere im Hinblick auf die Service-Rechnungslegung
11. Zudem führen Sie allgemeine Sachbearbeitertätigkeiten gewissenhaft aus
So überzeugen Sie uns:
12. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
13. Sie bringen eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura/Rechnungserstellung mit
14. Ihr Zahlenverständnis ist sehr gut ausgeprägt
15. Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
16. Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind auf einem hohen Niveau
17. Sie handeln stets kundenorientiert und unternehmerisch
18. Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
19. Ihr Auftreten ist professionell und freundlich
20. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word
21. Englischkenntnisse sind für Sie wünschenswert
22. Sie zeigen eine bemerkenswerte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeit
Das bieten Wir Ihnen:
23. Sichere Festanstellung in Vollzeit bei ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH
24. Spannendes Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
25. Kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
26. Umfassende individuelle Einarbeitung mit Unterstützung durch Kollegen
27. Fair und leistungsorientiert vergütete Arbeitsleistungen
28. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge mit großzügigen Zuschüssen
29. Zusätzlicher bezahlter Sonderurlaub zu persönlichen Anlässen
30. Wechselnde Mitarbeiterangebote im Corporate Benefits Programm
31. Dienstrad-Leasing und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über URBAN SPORTS CLUB
32. Vielfältige Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem innovativen Team willkommen zu heißen.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns über Ihren Online-Bewerbung über den „Bewerben-Button“.
Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen.
Für Rückfragen steht Ihnen vorab Peres Balani Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: +49 30 166 377 11
Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.
Let’s create a safer and more open world – together!
ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH | Lagerstraße 45 | 64807 Dieburg.
Wir sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Beschäftigten haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht. Im Gegenzug öffnen wir ihnen Türen, wo immer es geht. Mit knapp 52.000 Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich.
Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebensläufe. Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Beschäftigten darin, ihren Berufsweg so zu gestalten, wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt. Die Überlegung, in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten können, ist bei uns stets präsent. So ermutigen wir alle, die bei uns arbeiten, ihre Fühler weiter auszustrecken – lokal, regional oder international.
Bei Neueinstellungen legen wir großen Wert auf diverse und inklusive Teams; unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen sind uns höchst willkommen.